Dépenses récurrentes et dépenses non récurrentes: un aperçu
Les frais de vente, généraux et administratifs (frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux) représentent une large catégorie de coûts liés aux opérations d'une entreprise. Dans cette vaste catégorie, vous trouverez des dépenses récurrentes et non récurrentes, chacune déclarée de différentes manières dans les états financiers d'une entreprise. La principale différence entre les frais généraux et administratifs récurrents et non récurrents peut être mieux comprise comme la différence entre les dépenses régulières et fixes qu'une entreprise s'attend à avoir sur une base continue par rapport aux dépenses qui se produisent une fois ou extraordinairement.
Points clés à retenir
- La principale différence entre les dépenses récurrentes et non récurrentes est la différence entre les dépenses régulières, les dépenses fixes ponctuelles ou les dépenses extraordinaires.Les dépenses récurrentes apparaissent généralement dans le compte de résultat d'une entreprise en tant que coûts indirects et sont également prises en compte dans le bilan et les états des flux de trésorerie. Une entreprise ne s'attend pas à ce que les événements non récurrents se poursuivent dans le temps, du moins pas de façon régulière.
Dépenses récurrentes
Les frais d'exploitation généraux et administratifs récurrents sont les dépenses normales et continues requises pour exploiter une entreprise dans le secteur d'activité choisi par l'entreprise. Ces dépenses apparaissent généralement dans le compte de résultat d'une entreprise en tant que coûts indirects et sont également prises en compte dans le bilan et les états des flux de trésorerie. Généralement, les frais généraux et administratifs comprennent des éléments tels que les salaires des dirigeants d'entreprise et les salaires ou traitements des employés, tous les frais de recherche et développement, les frais de voyage et les dépenses connexes, les services de support informatique et l'amortissement qui peuvent s'appliquer aux biens, équipements ou autres actifs de l'entreprise. à long terme.
La plupart des dépenses récurrentes sont un type de frais d'exploitation indirects encourus au-delà de la mesure du coût de base des marchandises vendues. En tant que tels, dans le compte de résultat, ils tombent généralement après le calcul du revenu net et sont intégrés pour arriver au résultat d'exploitation total.
Chaque entreprise gérera le reporting des dépenses récurrentes en fonction des opérations individuelles de son entreprise. Certaines sociétés peuvent combiner toutes les dépenses récurrentes dans une seule ligne intitulée SG&A ou G&A, ce qui peut garder une grande partie des informations sur les dépenses récurrentes cachées et internes. D'autres sociétés peuvent élargir les postes qu'elles utilisent pour les dépenses récurrentes afin d'inclure plus de détails à des fins de reporting.
Les dépenses récurrentes se retrouvent également dans le bilan et les états des flux de trésorerie. Au bilan, ces éléments seront présentés comme des passifs et pourront être définis comme des obligations à court et à long terme. Dans le tableau des flux de trésorerie, les charges récurrentes sont généralement représentées dans les activités opérationnelles.
Dépenses non récurrentes
Les dépenses non récurrentes peuvent être un peu plus complexes. Il s'agit de dépenses spécifiquement désignées dans les états financiers d'une entreprise comme une dépense extraordinaire ou ponctuelle que l'entreprise ne prévoit pas continuer au fil du temps, du moins pas de façon régulière.
Les frais non récurrents peuvent être causés par un certain nombre de scénarios; ces frais peuvent également être un facteur de différenciation clé dans les rapports PCGR et non PCGR.
Les entreprises peuvent avoir à déclarer des dépenses non récurrentes pour des choses telles que les fusions, les acquisitions, les achats de biens immobiliers, les achats d'équipement, les mises à niveau des installations à grande échelle, les indemnités de licenciement résultant d'une réduction des effectifs ou les coûts de réparation suite à une catastrophe naturelle ou un accident.
De nombreuses fois, les entreprises apporteront des ajustements au bénéfice net GAAP pour les charges non récurrentes. Souvent, cependant, les charges non récurrentes sont présentées dans le compte de résultat dans la section des coûts indirects, également en tant que dépenses hors ligne. Au bilan, les coûts non récurrents peuvent apparaître comme des passifs à court terme. Dans le tableau des flux de trésorerie, les coûts non récurrents peuvent faire partie des activités d'exploitation, d'investissement ou de financement.
Dans l'ensemble, les dépenses non récurrentes peuvent être importantes pour les investisseurs lors de l'analyse des états financiers d'une entreprise, car la direction a une certaine souplesse dans la déclaration de ces dépenses, et ces dépenses peuvent fausser considérablement la rentabilité d'une entreprise pour la période comptable.
