Qu'est-ce que le règlement P?
Le règlement P (confidentialité des informations financières des consommateurs) est l'un des règlements établis par la Réserve fédérale - le système bancaire central aux États-Unis. Il régit le traitement des informations personnelles et personnelles des consommateurs par les banques et autres institutions financières. Elle ne s'applique pas aux informations accessibles au public. Le règlement P a été adopté pour la première fois en 1999.
Points clés à retenir
- Le règlement P régit le traitement des informations privées des consommateurs par les institutions financières et les banques avec lesquelles ils font affaire. Le règlement protège uniquement contre l'utilisation abusive d'informations privées et non publiques. Le règlement P a été modifié en 2015 pour permettre certaines exemptions aux institutions financières qui satisfont à certaines exigences. Si les exemptions ne sont pas respectées, les institutions financières sont tenues d'envoyer un avis annuel des pratiques et politiques de confidentialité à leurs clients.Il n'y a pas de sanctions spécifiques pour les violations décrites dans le règlement, mais les répercussions les plus courantes auxquelles les contrevenants ont été confrontés sont les sanctions pécuniaires et actions en justice.
Fonctionnement de la régulation P
En vertu du règlement P, les institutions financières sont tenues de notifier à leurs clients les pratiques et politiques de confidentialité qui les concernent, afin que les consommateurs comprennent comment leurs institutions financières utilisent leurs informations privées. Le règlement P donne également aux consommateurs le droit de refuser la divulgation de leurs informations privées, empêchant les institutions financières avec lesquelles ils font affaire de divulguer leurs informations financières sans leur autorisation. Le règlement P ne s'applique qu'aux bureaux américains des institutions financières et des banques placées sous son autorité de surveillance.
Le règlement P stipule que si une institution financière divulgue les informations privées de ses clients d'une manière non conforme aux politiques et pratiques décrites dans son avis de confidentialité annuel, elle doit émettre un avis révisé. Il n'y a pas de sanctions spécifiques énumérées dans le règlement pour les violations commises par les institutions financières. Cependant, les contrevenants peuvent se voir imposer des sanctions pécuniaires, des poursuites judiciaires et s'exposer à des «actes ou pratiques déloyaux ou trompeurs» en vertu des lois applicables de la Federal Trade Commission.
En 2015, des modifications ont été apportées au règlement P par le biais d'amendements aux protections de la vie privée des consommateurs prévues par la loi Gramm-Leach-Bliley. Les modifications ont été apportées pour mettre en œuvre des dispenses d'envoi d'avis de confidentialité annuels si les institutions financières avaient satisfait à certaines exigences. Ils ont été rédigés pour aider à alléger le fardeau des institutions financières qui agissent de manière éthique et pour aider à réduire le risque de confusion chez les consommateurs. Nous parlerons davantage de ces exemptions dans la section «Considérations spéciales».
La réglementation P offre une protection aux institutions financières et aux consommateurs, ce qui est extrêmement important dans le monde technologique actuel où les lignes de confidentialité sont souvent biaisées d'une manière ou d'une autre.
Considérations particulières
En vertu des nouvelles règles du règlement P, une institution financière peut être dispensée de l'obligation de fournir à ses clients un avis annuel de politique de confidentialité si elle remplit deux conditions. La première condition est qu'elle ne doit divulguer les informations privées de ses clients que d'une manière qui ne nécessite pas le consentement des clients en vertu du règlement P. Et la seconde est que l'institution financière ne peut pas avoir changé ses politiques et pratiques de confidentialité de celles divulguées dans le avis annuel le plus récent. Si l'institution modifie ses politiques ou pratiques de confidentialité, elle doit émettre un avis révisé en vertu du règlement P. Ces exemptions faisaient partie des modifications de 2015 au règlement.
À moins que l'institution financière ne réponde à ces deux exigences, elle enverra généralement un avis de confidentialité annuel chaque année par courrier, e-mail ou message sécurisé. C'est toujours une bonne idée de les lire au fur et à mesure qu'ils entrent afin que vous soyez au courant de tout changement.
Exigences du règlement P
Afin d'être conforme au règlement P, l'avis de confidentialité annuel d'une institution financière doit comprendre:
- Des informations indiquant si l'institution financière partage les informations privées de ses clients et, dans l'affirmative, comment elles le font; une description de la manière dont l'institution protège les informations privées et non publiques de ses clients; etInformations sur le droit du client de refuser certains types de partage d'informations privées.
