Qu'est-ce que la budgétisation basée sur les activités (ABB)?
La budgétisation basée sur les activités (ABB) est un système qui enregistre, recherche et analyse les activités qui entraînent des coûts pour une entreprise. Chaque activité dans une organisation qui engendre des coûts est examinée afin de déterminer les moyens potentiels de créer des économies. Des budgets sont ensuite élaborés sur la base de ces résultats.
La budgétisation basée sur les activités (ABB) est plus rigoureuse que les processus budgétaires traditionnels, qui ont tendance à simplement ajuster les budgets précédents pour tenir compte de l'inflation ou du développement des entreprises.
Points clés à retenir
- La budgétisation basée sur les activités (ABB) est une méthode de budgétisation où les activités entraînant des coûts sont enregistrées, analysées et recherchées.Elle est plus rigoureuse que les processus de budgétisation traditionnels, qui ont tendance à simplement ajuster les budgets précédents pour tenir compte de l'inflation ou du développement des entreprises. La budgétisation basée sur les résultats (ABB) peut aider les entreprises à réduire leurs coûts et, par conséquent, à tirer davantage de bénéfices des ventes. Cette méthode est particulièrement utile pour les nouvelles entreprises et les entreprises qui subissent des changements importants.
Fonctionnement de la budgétisation basée sur les activités (ABB)
Garder les coûts au minimum est un élément crucial de la gestion d'entreprise. Lorsqu'elles sont effectuées de manière efficace et pas trop excessive, les entreprises devraient être en mesure de maintenir et de continuer à augmenter leurs revenus, tout en en retirant des bénéfices plus élevés.
L'utilisation de la budgétisation basée sur les activités (ABB) peut aider les entreprises à réduire les niveaux d'activité requis pour générer des ventes. L'élimination des coûts inutiles devrait stimuler la rentabilité.
Le processus de budgétisation par activités (ABB) se décompose en trois étapes.
- Identifiez les activités pertinentes. Ces inducteurs de coûts sont les éléments responsables de l'engagement de revenus ou de dépenses pour l'entreprise. Déterminez le nombre d'unités liées à chaque activité. Ce nombre est la référence pour les calculs. Délimitez le coût par unité d'activité et multiplier ce résultat par le niveau d'activité.
Budgétisation basée sur les activités (ABB) vs. Processus de budgétisation traditionnels
La budgétisation basée sur les activités (ABB) est une autre pratique de budgétisation. Les méthodes traditionnelles sont plus simplistes, ajustant les budgets des périodes antérieures pour tenir compte de l'inflation ou de la croissance des revenus. Plutôt que d'utiliser les budgets antérieurs pour calculer combien une entreprise dépensera dans l'année en cours, la budgétisation basée sur les activités (ABB) approfondit.
La budgétisation basée sur les activités (ABB) n'est pas nécessaire pour toutes les entreprises. Par exemple, les entreprises établies qui connaissent un changement minimal trouvent généralement que l'application d'un taux forfaitaire aux données de l'année précédente pour refléter la croissance des entreprises et l'inflation est suffisante.
En revanche, les nouvelles entreprises n'ayant pas accès aux informations budgétaires historiques ne peuvent pas considérer cette option. La budgétisation basée sur les activités (ABB) est également susceptible d'être mise en œuvre par les entreprises soumises à des changements importants, telles que celles ayant de nouvelles filiales, des clients importants, des emplacements commerciaux ou des produits. Dans ces types de cas, les informations historiques peuvent ne plus être une base utile pour la budgétisation future.
Exemple de budgétisation basée sur les activités
La société A prévoit de recevoir 50 000 commandes client au cours de la prochaine année, chaque commande coûtant 2 $ à traiter. Par conséquent, le budget basé sur les activités (ABB) pour les dépenses liées au traitement des commandes client pour l'année à venir est de 100 000 $ (50 000 $ * 2 $).
Ce chiffre peut être comparé à une approche traditionnelle de la budgétisation. Si le budget de l'an dernier prévoyait 80 000 $ de dépenses de traitement des commandes et que les ventes devaient augmenter de 10%, seulement 88 000 $ (80 000 $ + (80 000 $ * 10%)) sont budgétisés.
Avantages et inconvénients de la budgétisation par activités
Les systèmes de budgétisation basée sur les activités (ABB) permettent un meilleur contrôle du processus de budgétisation. La planification des revenus et des dépenses s'effectue à un niveau précis qui fournit des détails utiles concernant les projections. ABB permet à la direction d'avoir un contrôle accru sur le processus de budgétisation et d'aligner le budget sur les objectifs globaux de l'entreprise.
Malheureusement, ces avantages ont un coût. La budgétisation basée sur les activités (ABB) est plus coûteuse à mettre en œuvre et à maintenir que les techniques de budgétisation traditionnelles et prend également plus de temps. De plus, les systèmes ABB ont besoin d'hypothèses et d'informations supplémentaires de la part de la direction, ce qui peut, à l'occasion, entraîner des imprécisions budgétaires potentielles.
