Qu'est-ce que la comptabilité de succursale?
La comptabilité des succursales est un système de tenue de livres dans lequel des comptes distincts sont tenus pour chaque succursale ou emplacement d'exploitation d'une organisation. Généralement présent dans les sociétés géographiquement dispersées, les multinationales et les opérateurs de chaînes, il permet une plus grande transparence dans les transactions, les flux de trésorerie et la situation financière globale et les performances de chaque succursale.
Les comptes de succursale peuvent également faire référence à des enregistrements produits individuellement pour montrer la performance de différents emplacements, les enregistrements comptables étant effectivement conservés au siège social. Mais le terme fait généralement référence aux succursales qui tiennent leurs propres livres et les envoient plus tard au siège social pour les combiner avec ceux d'autres unités.
La comptabilité de succursale est une pratique courante pour les entreprises qui opèrent dans des emplacements géographiques différents.
Fonctionnement de la comptabilité de succursale
Dans la comptabilité des succursales, chaque succursale (définie comme une unité opérationnelle géographiquement distincte) est traitée comme un centre de profit ou de coût individuel. Sa succursale a son propre compte. Dans ce compte, il enregistre des éléments tels que les stocks, les comptes débiteurs, les salaires, l'équipement, les dépenses telles que le loyer et les assurances et la petite caisse. Comme tout système de comptabilité à double entrée, le grand livre tient un décompte des actifs et passifs, des débits et crédits et, finalement, des profits et pertes pour une période donnée.
Techniquement parlant, en termes de tenue de livres, le compte d'agence est un compte général temporaire ou nominal. Il dure une période comptable désignée. À la fin de la période, la succursale calcule ses chiffres et arrive à des soldes de fin, qui sont ensuite transférés aux comptes appropriés du siège social ou du siège social. Le compte de succursale est laissé avec un solde nul jusqu'à ce que le processus comptable recommence avec la prochaine période ou cycle comptable.
Méthodes de comptabilité des succursales
Il existe plusieurs méthodes différentes pour tenir les comptes d'agence, selon la nature et la complexité de l'entreprise et l'autonomie opérationnelle de l'agence. Les plus courants comprennent:
- Système de débiteur Système de déclaration de revenus Système de stock et débiteur Système de comptes définitifs
Où s'applique la comptabilité de succursale
La comptabilité des succursales peut également être utilisée pour les divisions opérationnelles d'une entreprise, qui ont généralement plus d'autonomie que les succursales, tant que la division n'est pas légalement constituée en tant que filiale. Une succursale n'est pas une entité juridique distincte, même si elle peut (de façon quelque peu confuse) être qualifiée de "succursale indépendante" car elle tient ses propres livres comptables.
Cependant, la comptabilité des succursales n'est pas la même que la comptabilité ministérielle. Les ministères peuvent avoir leurs propres comptes, mais ils opèrent généralement à partir du même emplacement physique. Une succursale, de par sa nature, est une entité géographiquement distincte.
Histoire de la comptabilité de succursale
Bien qu'elle semble synonyme de chaînes de magasins et d'opérations de franchise contemporaines, la comptabilité des succursales remonte en fait loin. Les banques vénitiennes en ont conservé une forme dès le XIVe siècle. Les registres d'une entreprise de marchands vénitiens, datant de 1410-18, en montrent également une forme pour essayer de comptabiliser les comptes à l'étranger et à domicile. La Summa de Arithmetica de Luca Pacioli ( 1494), premier manuel de comptabilité, lui consacre un chapitre.
Au 17e siècle, la comptabilité des succursales était largement utilisée par les bureaux de comptage allemands et d'autres entreprises. Les colonies moraves dans les treize colonies d'origine l'ont utilisé pour leurs livres au milieu des années 1700.
Avantages et inconvénients de la comptabilité de succursale
Les principaux avantages (et souvent les objectifs) de la comptabilité des succursales sont une meilleure reddition de comptes et un meilleur contrôle, car la rentabilité et l'efficacité de différents sites peuvent être suivies de près.
À la baisse, la comptabilité des succursales peut entraîner des dépenses supplémentaires pour une organisation en termes de main-d'œuvre, d'heures de travail et d'infrastructure. Une structure de codage des comptes distincte doit être maintenue pour chaque unité opérationnelle. Il peut être nécessaire de nommer des comptables pour les succursales afin d'assurer l'exactitude des rapports financiers et le respect des procédures et processus du siège social.
Points clés à retenir
- La comptabilité de succursale est un système de tenue de livres dans lequel des comptes séparés sont tenus pour chaque succursale ou emplacement d'exploitation d'une organisation. la responsabilité et le contrôle, car la rentabilité et l'efficacité peuvent être suivies de près pour chaque emplacement. La comptabilité de branche a une longue histoire, remontant aux banques vénitiennes du 14ème siècle.
