Quelle est la commodité du test de l'employeur
Le critère de commodité de l'employeur est utilisé pour déterminer si les dépenses de bureau à domicile ou d'autres dépenses liées au travail payées par un employeur sont imposables. Le critère de commodité de l'employeur exige que toutes les dépenses des employés payées par l'employeur soient uniquement pour la commodité de l'employeur et doivent être engagées dans les locaux de l'employeur, le cas échéant. Si tel est le cas, ces dépenses ne sont pas incluses dans le revenu de l'employé.
Décomposer la commodité du critère de l'employeur
Le critère de la commodité de l'employeur s'applique à la fois à l'imposition des dépenses payées par l'employeur et à la déductibilité des dépenses non remboursées supportées par les employés. Dans ce dernier cas, le résultat net est généralement lorsque l'employeur ne fournit pas l'équipement, les outils ou l'espace de travail nécessaires à l'employé pour faire le travail. Cela peut être dû au fait que le travailleur a besoin d'utiliser des installations spéciales que l'employeur ne peut pas fournir. Si l'employé paie ces dépenses et que les dépenses réussissent le test de commodité de l'employeur, elles peuvent être déductibles sous réserve de certaines limitations. Les facteurs secondaires lors de l'application du critère de la commodité de l'employeur comprennent:
- Le bureau à domicile est requis ou une condition d'emploi.L'employeur a un objectif commercial de bonne foi pour utiliser le bureau à domicile d'un travailleur.L'employé s'occupe de certaines des tâches essentielles de son emploi au bureau à domicile.L'employé interagit avec les clients, clients ou patients sur une base régulière et continue au bureau à domicile.L'employeur ne fournit pas à son travailleur un espace de bureau dédié ou d'autres locaux de travail réguliers à l'un de ses emplacements.L'employeur rembourse à un niveau substantiel les dépenses des employés pour un bureau à domicile (Le remboursement à 80% est une norme).
Commodité du test de l'employeur: définition de l'IRS
Tel que défini par l'US Internal Revenue Service (IRS), la «commodité de l'employeur» signifie généralement qu'un employeur n'a pas fourni à un employé les ressources nécessaires pour qu'un employé puisse travailler à distance, comme un bureau physique ou une technologie, ce qui nécessite le travailleur pour fournir leur propre maison, matériel de bureau. Une telle situation est pour la commodité de l'employeur.
La commodité du test de l'employeur est décrite avec des exemples dans la publication IRS 587: Business Use of Your Home. L'IRS stipule qu'un bureau à domicile peut être utilisé "pour plus d'une activité commerciale, mais vous ne pouvez pas l'utiliser pour des activités non commerciales (c'est-à-dire personnelles)".
Test de commodité pour l'employeur: exemple
Ce qui suit est la commodité de l'exemple de test de l'employeur fourni par l'IRS:
Chaque État peut fournir des guides plus détaillés de ses propres règles pour la commodité du test de l'employeur. Par exemple, voir le guide de traitement fiscal pour les non-résidents de l'État de New York, qui fournit des exemples de plusieurs autres facteurs pertinents pour le critère de commodité de l'employeur.
