La comptabilité est le processus de tenue des registres de toutes les transactions financières effectuées par une entreprise ou une organisation. La comptabilité de gestion utilise les comptes à des fins de budgétisation et de planification et pour mesurer la performance de l'entreprise. Le type de comptabilité qu'une entreprise pratique dépend du type d'industrie et des besoins financiers de l'entreprise.
Définition de la comptabilité de gestion
La comptabilité de gestion est le processus d'identification, d'analyse, d'enregistrement et de présentation des informations financières afin que la direction interne puisse prendre des décisions commerciales éclairées concernant l'avenir. Les comptes présentent une image détaillée de la manière dont une entreprise dépense ses ressources, de l'état des flux de trésorerie et du niveau de la dette et des actifs. La direction de l'entreprise analyse ces données et utilise les informations pour la stratégie commerciale.
Contrairement à la comptabilité financière, il n'existe aucun ensemble de principes ou de normes prescrits que les entreprises doivent suivre dans leur comptabilité de gestion. Les comptables utilisent des procédures différentes dans leur comptabilité de gestion en raison de la variété des règles qui s'appliquent aux différentes entreprises et à leurs opérations. Il n'y a pas d'approche unique. Une petite entreprise privée individuelle peut avoir des procédures comptables différentes de celles de Walmart, par exemple, car Walmart doit fournir des informations financières aux actionnaires alors que le propriétaire unique peut avoir seulement besoin de convaincre la banque que les flux de trésorerie sont suffisants pour payer tout prêt.
Comptabilité de gestion vs comptabilité financière
La comptabilité de gestion diffère de la comptabilité financière, qui est le processus de préparation et de présentation des informations financières trimestrielles ou annuelles à usage externe, telles que les états financiers audités d'une entreprise pour le public.
Aux États-Unis, les sociétés ouvertes doivent respecter les principes comptables généralement reconnus (PCGR). Il s'agit des principes, normes et procédures comptables que les entreprises doivent suivre pour les états financiers qu'elles produisent. Les entreprises internationales ont également un ensemble de normes qu'elles suivent en fonction de leur situation géographique.
Les données comptables financières sont entrées dans le bilan, le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie d'une entreprise. Ces déclarations enregistrent la performance de l'entreprise sur une certaine période.
Alors que la comptabilité financière crée des rapports pour les investisseurs externes, les actionnaires et les parties prenantes, la comptabilité de gestion fournit des informations aux directeurs internes de l'entreprise et aux propriétaires de l'entreprise afin qu'ils puissent planifier et contrôler les activités de l'entreprise.
Planification et budgétisation
Pour la comptabilité de gestion, des budgets hebdomadaires et mensuels sont utilisés pour déterminer les produits à vendre, la quantité d'un produit à vendre et le prix qui fournira une marge suffisante pour couvrir les coûts.
La comptabilité de gestion comprend souvent la création d'un budget d'investissement, qui décrit les dépenses et les investissements qui pourraient avoir lieu à l'avenir. Il peut s'agir d'acquisitions, de nouveaux équipements ou installations ou d'investir dans un projet à long terme.
Prise de décision du projet
Le deuxième concept en comptabilité de gestion est la prise de décision projetée. Les gestionnaires utilisent des rapports de comptabilité de gestion, tels que les coûts des travaux, pour évaluer les coûts et les avantages de la réalisation d'un projet particulier. Ces rapports sont essentiels à la prise de décision à long terme pour de nombreuses entreprises, en particulier les petites entreprises qui peuvent faire face à des décisions commerciales au quotidien.
Mesure du rendement
La mesure du rendement est utilisée pour comparer les résultats réels des opérations avec les projections faites dans la phase de planification et de budgétisation. La mesure de la performance est cruciale pour l'analyse comparative par laquelle une entreprise peut comparer ses performances avec ses concurrents.
Le coût standard est un bon exemple de cette technique. Les entreprises manufacturières utilisent ce type de coûts parce que les dépenses sont composées de matériaux directs, de main-d'œuvre et de frais généraux.
The Bottom Line
Des comptes précis et pertinents sont cruciaux pour la comptabilité de gestion et la prise de décisions judicieuses par les chefs d'entreprise. Si les comptes sont insuffisants, la direction aura du mal à faire des choix appropriés en ce qui concerne la stratégie commerciale de l'entreprise et son avenir.
En utilisant des méthodes de comptabilité de gestion, les décideurs peuvent utiliser les données comptables pour faire des hypothèses sur l'état des opérations. Par exemple, si la vente d'un certain produit est rentable ou si un autre produit plus rentable doit être vendu à sa place.
La façon dont la direction interprète les données et prend des décisions en fonction de ces données variera en fonction du type d'entreprise et de l'industrie.
