Qu'est-ce qu'une erreur de transposition?
Une erreur de transposition est une simple erreur de saisie de données qui se produit lorsque deux chiffres individuels ou faisant partie d'une plus grande séquence de nombres sont accidentellement inversés (transposés) lors de la validation d'une transaction. Bien que ce type d'erreur soit souvent minime et non intentionnel, il peut entraîner d'énormes pertes financières dans certains cas.
Ce sont un sous-ensemble de ce qu'on appelle des erreurs de transcription.
Points clés à retenir
- Une erreur de transposition est une erreur de saisie de données qui se produit lorsque deux chiffres - individuels ou faisant partie d'une plus grande séquence de nombres - sont accidentellement inversés lors de la validation d'une transaction. pertes financières.Si les registres comptables d'une entreprise révèlent un écart, une opération simple consiste à diviser l'écart par neuf. Le montant, s'il est erroné, sera divisé également par neuf.
Comprendre les erreurs de transposition
Lorsque deux nombres adjacents sont transposés, l'erreur mathématique résultante sera toujours divisible par 9 (par exemple, (72 - 27) / 9 = 5). Les caissiers peuvent utiliser cette règle pour trouver rapidement leurs erreurs dans de nombreux cas. Des erreurs de transposition peuvent survenir dans les cabinets comptables, les maisons de courtage et tous les autres domaines de la finance.
Les erreurs de transposition commises dans le monde du commerce sont parfois appelées opérations au gros doigt.
Les erreurs de transposition sont généralement le résultat d'une erreur humaine et sont de nature non intentionnelle. En ce qui concerne la comptabilité, elle est plus courante lorsque les données sont entrées manuellement et référencées à partir d'une autre source. Cela pourrait inclure des cas où les informations d'une facture reçue par les comptes créditeurs sont inscrites au bilan de manière inexacte. Cela peut également se produire dans les cas où les chèques de paiement de la dette sont mal saisis, ce qui entraîne l'émission d'un montant de paiement incorrect.
Une erreur de transposition peut se produire dans toute industrie où les données reçues sous une forme doivent être saisies à nouveau dans une autre. Cela peut inclure un numéro de téléphone, une adresse ou un code postal à entrer dans le profil d'un client, ainsi que des montants à enregistrer pour les articles commandés ou même dans les informations de dosage des médicaments.
Identification des erreurs de transposition
Si les enregistrements comptables d'une entreprise montrent une différence, positive ou négative, une opération simple consiste à diviser la différence par 9. Si une erreur de transposition est possible, le montant sera divisé également par 9. Alors que le montant divisible par 9 n'est pas garantie d'une erreur de transposition, elle peut fournir des indications sur le type d'erreur à rechercher en priorité avant des possibilités plus complexes.
En 2014, un commerçant japonais a accidentellement commandé 1, 9 milliard d'actions de Toyota dans l'un des métiers les plus connus. Heureusement, la commande n'a jamais abouti.
Exemples d'erreurs de transposition
Lorsque la valeur des actifs est enregistrée et qu'une erreur de transposition se produit, cela peut entraîner la communication d'inexactitudes à diverses agences, telles que l'Internal Revenue Service (IRS) ou les actionnaires. L'erreur de transposition peut affecter des domaines tels que l'obligation fiscale, si l'erreur crée une différence suffisamment importante.
Par exemple, une erreur d'enregistrement de 24, 74 $ comme 24, 47 $ serait relativement mineure, car l'erreur ne totalise que 0, 27 $. Si le montant de 1 823 000 $ devait être inscrit comme 1 328 000 $, l'erreur résultante aurait une valeur de 495 000 $.
D'autres exemples peuvent inclure des cas où deux nombres sont échangés dans deux champs comptables. Par exemple, supposons qu'il existe deux éléments de campagne qui doivent être saisis dans une feuille de calcul ou un autre mécanisme d'enregistrement. Si le montant de l'article A est accidentellement enregistré sur la ligne de l'article B, ou vice versa, cette erreur peut être considérée comme une transposition.
