Qu'est-ce que l'assurance prépayée
Les paiements d'assurance prépayée sont effectués à l'avance pour les services ou la couverture d'assurance. La période pour laquelle l'assurance est prépayée est généralement d'un an mais peut dépasser un an dans certains cas. L'assurance prépayée qui expire au cours d'une année est classée comme un actif à court terme dans le bilan d'une société.
RÉPARTITION de l'assurance prépayée
À moins qu'une réclamation n'ait été faite, l'assurance prépayée est généralement renouvelable par le preneur d'assurance peu de temps avant la date d'expiration selon les mêmes termes et conditions que le contrat d'assurance d'origine. Cependant, les primes peuvent être légèrement plus élevées pour tenir compte de l'inflation et d'autres facteurs d'exploitation.
Fonctionnement de la comptabilité d'assurance prépayée
Une dépense payée d'avance est une dépense payée au cours d'une période comptable, mais pour laquelle l'actif sous-jacent ne sera pas consommé avant une période future. L'assurance prépayée est considérée comme telle. Lorsque l'actif est finalement consommé, il est imputé aux dépenses. S'ils sont consommés sur plusieurs périodes, il peut y avoir une série de charges correspondantes aux charges.
Une charge payée d'avance est portée au bilan d'une organisation en tant qu'actif courant jusqu'à ce qu'elle soit consommée. La raison en est que la plupart des actifs prépayés sont consommés dans les quelques mois suivant leur enregistrement. Si une dépense payée d'avance ne devait pas être consommée au cours de la prochaine année, elle serait plutôt un actif à long terme (ce n'est pas courant). Le paiement des frais d'assurance est similaire à l'argent en banque et, à mesure que l'argent est épuisé, il est retiré du compte chaque mois ou période comptable. L'assurance prépayée est généralement considérée comme un actif courant, car elle sera convertie en espèces ou utilisée dans un délai assez court.
Pour illustrer l'assurance prépayée, supposons que le 20 novembre, une entreprise paie une prime d'assurance de 2400 $ pour la période de six mois du 1er décembre au 31 mai. Le 20 novembre, le paiement est inscrit avec un débit de 2400 $ à l'assurance prépayée et un crédit de 2 400 $ en espèces. Au 30 novembre, aucun des 2 400 $ n'avait expiré et l'intégralité des 2 400 $ seront déclarés comme assurance prépayée. Le 31 décembre, une écriture d'ajustement débitera les frais d'assurance de 400 $ (le montant qui a expiré: un sixième de 2 400 $) et créditera l'assurance prépayée de 400 $. Cela signifie que le solde débiteur de l'assurance prépayée au 31 décembre sera de 2000 $ (cinq mois d'assurance qui n'a pas encore expiré multiplié par 400 $ par mois; ou les cinq sixièmes du coût de la prime d'assurance de 2400 $).
